Respuesta directa: Con precios de Orion IA, sin IVA: una automatización concreta, de 500 a 1.500 €; un agente de IA para WhatsApp o la web, desde 1.500 €; una web profesional, desde 600 €; el Diagnóstico IA de procesos, 2.500 €; la formación para cumplir el AI Act, desde 2.500 € y bonificable con FUNDAE; y una implantación completa por fases, de 6.500 € a 22.000 € o más. Aparte van las suscripciones a las herramientas y a la plataforma de IA.
De qué depende el precio
No es lo mismo un bot que responde preguntas frecuentes que un agente que reserva citas, consulta pedidos y actualiza tu CRM.
Cada programa que hay que conectar —ERP, CRM, agenda, WhatsApp— añade trabajo, sobre todo si es antiguo o no permite conectarse desde fuera.
Automatizar un proceso ordenado es rápido. Si antes hay que ordenarlo, el proyecto crece.
Cuántas conversaciones o tareas gestiona al mes y cuánto habrá que ajustarlo después.
Precios, uno por uno
Estos son los precios publicados en esta web, sin IVA, a septiembre de 2026:
| Proyecto | Precio (sin IVA) | Plazo |
|---|---|---|
| Llamada inicial de 20 minutos | Gratis | — |
| Automatización de un proceso | 500–1.500 € | 1–2 semanas |
| Petición automática de reseñas de Google | desde 500 € | 1 semana |
| Citas online con confirmación y recordatorios | desde 800 € | 1–2 semanas |
| Agente de IA básico (WhatsApp o chat web) | desde 1.500 € | 2–3 semanas |
| Web profesional | 600 € | 2 semanas |
| Web + captación | 1.500 € | 2–4 semanas |
| Diagnóstico IA de procesos | 2.500 € | Precio cerrado |
| Formación en IA (AI Act, art. 4) | desde 2.500 € | Taller de 1–2 días |
| Pack Ignición: diagnóstico, formación y cumplimiento del AI Act | 6.500 € | Por fases |
| Pack Despegue: implantación completa de un agente | 22.000 € + 900 €/mes | 6–10 semanas |
| Pack Órbita: agentes en varias áreas | desde 55.000 € | Por fases |
| Mantenimiento para negocio local | 100 €/mes | Sin permanencia |
Hay dos formas de trabajar: por proyecto suelto con precio cerrado, pensado para negocios locales que saben lo que quieren, y por fases, para empresas que quieren implantar IA en varias áreas, empezando siempre por el diagnóstico. El detalle de cada servicio está en precios y plazos por zona y en soluciones para negocios locales.
Lo que no suele salir en el presupuesto
Casi todo proyecto de IA tiene un coste de puesta en marcha y otro recurrente. Pregunta siempre por estos:
- La plataforma de IA (OpenAI y similares): se paga por uso y va a cargo del cliente. En una pyme suele ser un importe pequeño al mes, pero conviene estimarlo.
- La plataforma de automatización: Make y n8n tienen planes de pago según el volumen, y n8n se puede instalar en un servidor propio.
- Los mensajes de WhatsApp con plantilla, si el sistema escribe a los clientes por iniciativa propia (recordatorios, promociones). Lo explicamos en la guía del chatbot de WhatsApp con IA.
- El mantenimiento: las automatizaciones se rompen cuando cambia algo —una contraseña, un formulario, una tarifa— y alguien tiene que arreglarlas.
Desconfía tanto de quien solo te vende el pago inicial y desaparece como de la cuota mensual eterna sin resultados que la justifiquen.
Cómo calcular si te compensa
No mires solo el precio: mira cuánto tarda en pagarse.
Meses para recuperar la inversión = coste de puesta en marcha ÷ (ahorro mensual − coste mensual)
El ahorro mensual son las horas que recuperas multiplicadas por lo que cuesta esa hora, más los clientes que ganas por responder antes o por atender fuera de horario.
Un ejemplo con números redondos: una automatización de 1.000 € que ahorra 10 horas al mes de una persona cuya hora cuesta 25 € a la empresa genera 250 € al mes. Si las herramientas cuestan 30 € al mes, el ahorro neto es de 220 € y la inversión se recupera en algo menos de cinco meses. A partir de ahí, es ganancia. Es un ejemplo ilustrativo: las cifras de tu empresa salen de medir tu proceso.
Tienes las fórmulas completas y un caso con tablas año a año en la guía del ROI de la automatización.
Ayudas y bonificaciones
- Formación: la formación en IA para cumplir el artículo 4 del AI Act es bonificable con FUNDAE, con cargo al crédito de formación de la empresa. Los detalles, en formación en IA para empresas.
- Kit Digital y otras ayudas: qué cubre cada línea y el error de trámite que hace perderla, en la guía de ayudas de IA para pymes en 2026.
El error más caro
El error que más dinero cuesta no es pagar de más por un proyecto: es invertir en el proyecto equivocado. Una automatización que nadie usa, o que ahorra diez minutos al mes, es cara aunque cueste poco. Por eso el orden sensato es saber primero qué proceso da más retorno y presupuestarlo después, no al revés. Si aún no lo tienes claro, empieza por los diez casos de uso más habituales.
Te decimos en veinte minutos qué proyecto encaja en tu caso y cuánto costaría, antes de que pidas ningún presupuesto.
Reservar 20 minutos o mira el Diagnóstico IA de procesosPreguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta implementar IA en una pyme?
Con precios de Orion IA, sin IVA: una automatización concreta, de 500 a 1.500 €; un agente de IA para WhatsApp o la web, desde 1.500 €; el Diagnóstico IA de procesos, 2.500 €; y una implantación completa por fases, de 6.500 € a 22.000 € o más, además de las suscripciones a las herramientas.
¿Hay costes mensuales?
Normalmente sí: la plataforma de IA, que se paga por uso; la plataforma de automatización; los mensajes de WhatsApp con plantilla, si se usan; y el mantenimiento, que para negocios locales es de 100 € al mes sin permanencia.
¿En cuánto tiempo se recupera la inversión?
Depende de cuánto tiempo ahorre y de cuánto valga ese tiempo. Por ejemplo, una automatización de 1.000 € que ahorra 10 horas al mes a 25 € la hora, con 30 € al mes de herramientas, se paga en algo menos de cinco meses. Es un ejemplo ilustrativo: la cifra real sale de medir tu proceso.
¿Hay ayudas para implantar IA?
La formación en IA es bonificable con FUNDAE. Para proyectos de digitalización existen además líneas como el Kit Digital, con requisitos de trámite que conviene revisar antes de solicitarla.