Pedidos y presupuestos que llegan por correo
El correo entra, alguien lee, copia los datos a una hoja o al ERP y contesta. Se automatiza entero: lectura del correo, extracción de los datos con IA, alta en el sistema y respuesta al cliente.
ORION IA · Valencia y Comunidad Valenciana
Automatización de procesos con IA en Valencia
Conectamos las herramientas que ya usas para que el trabajo repetitivo deje de hacerse a mano. Desde 500 €, entrega en 2-4 semanas y el retorno calculado antes de empezar.
Desde 500 € · Entrega en 2-4 semanas · Si no sale rentable, te lo decimos
La respuesta corta
¿Quién automatiza procesos con IA en la Comunidad Valenciana?
Orion IA automatiza procesos con inteligencia artificial para pymes de Valencia y la Comunidad Valenciana, con base en Tavernes de la Valldigna. Usamos n8n y Make sobre las herramientas que la empresa ya tiene —CRM, ERP, correo, hojas de cálculo, WhatsApp— y añadimos modelos de IA solo donde el proceso necesita entender texto: clasificar correos, extraer datos de una factura, redactar una respuesta.
La diferencia entre automatizar y automatizar bien está en el orden. Primero se dibuja el proceso real, el que hace tu equipo de verdad y no el que pone en el manual. Después se calcula si el ahorro compensa. Y solo entonces se construye. Automatizar un proceso malo lo único que hace es equivocarse más rápido.
Casos que vemos cada semana
Qué se automatiza en una pyme de Valencia
Facturas de proveedor
Extracción de importe, fecha, proveedor y concepto desde el PDF, validación contra el pedido y volcado al programa de contabilidad. Es el proceso con el ahorro más fácil de calcular.
Altas de cliente y CRM
Un formulario, un WhatsApp o una llamada acaban en ficha creada, tarea asignada y correo de bienvenida enviado, sin que nadie teclee dos veces lo mismo.
Citas y agenda
Reserva, confirmación, recordatorio y aviso de hueco libre cuando alguien cancela. Es donde más dinero se pierde en clínicas y servicios con agenda apretada.
Atención por WhatsApp fuera de horario
Un agente IA responde las consultas de siempre, filtra lo que necesita una persona y deja la conversación anotada para el día siguiente. Desde 1.500 €.
Informes y avisos internos
El resumen de ventas del lunes, el aviso de stock bajo, la alerta de que un pedido lleva tres días parado. Cosas pequeñas que nadie hace hasta que ya es tarde.
Precio cerrado antes de empezar
Cuánto cuesta y cuánto tarda
Un proceso
2-3 semanas
- Un flujo completo entre tus herramientas
- Dibujo del proceso real antes de construir
- Pruebas con datos de verdad, no de ejemplo
- Formación al equipo que lo va a usar
Agente IA para atención
El más solicitado
- Atiende WhatsApp y web 24/7
- Agenda citas y filtra lo que necesita persona
- Integrado con tu agenda y tu CRM
- Con punto de control humano en lo delicado
Mantenimiento
Sin permanencia
- Vigilancia de que los flujos siguen corriendo
- Aviso y arreglo cuando algo falla
- Ajustes cuando cambia el proceso
- Revisión de consumo y coste de las APIs
Precios sin IVA. Si tu empresa tiene varios departamentos y no está claro por dónde empezar, el Diagnóstico IA de procesos de 2.500 € ordena eso antes de automatizar nada.
Cómo va, semana a semana
De la reunión a que funcione solo
Semana 1 · Dibujamos el proceso real
Nos sentamos con quien lo hace cada día, no con el organigrama. Sale el proceso de verdad, con sus excepciones y sus apaños. Aquí es donde se ve si automatizar compensa, y se calcula el retorno con números tuyos.
Semanas 2 y 3 · Construcción y pruebas
Montamos el flujo y lo probamos con tus datos reales, incluidos los casos raros. Nada entra en producción sin haber fallado antes en pruebas y haberse arreglado.
Semana 4 · Puesta en marcha y traspaso
Arranca con vigilancia, formamos a quien lo va a usar y dejamos documentado qué hace, qué no hace y a quién avisa si algo se rompe. La automatización es tuya, no nuestra.
Lo que casi nadie revisa
Cada automatización mueve datos de tus clientes entre herramientas. Dejamos por escrito qué sale, hacia dónde, con qué permisos y dónde está el punto de control humano — porque una IA que actúa sola amplifica un error en segundos.
Preguntas frecuentes
Sobre automatizar procesos con IA
¿Tengo que cambiar de programas?
Casi nunca. Trabajamos sobre lo que ya usas conectándolo entre sí. Solo proponemos cambiar una herramienta cuando ella misma es el cuello de botella, y con el coste del cambio encima de la mesa.
¿Y si el proceso cambia dentro de seis meses?
Se ajusta. Por eso existe el mantenimiento de 100 €/mes: los procesos de una empresa viva cambian, y una automatización sin nadie detrás acaba fallando en silencio.
¿Esto sustituye a alguien de mi equipo?
En lo que hemos implantado hasta ahora, no: quita de en medio la parte mecánica para que esa persona haga lo que sí requiere criterio. Si lo que buscas es reducir plantilla, dilo en la primera llamada y hablamos con claridad.
¿Cómo sé que ha merecido la pena?
Porque el cálculo se hace antes y se comprueba después: horas del proceso al mes, coste hora, coste de mantener el flujo. La fórmula completa está en cómo calcular el ROI de la automatización.
¿Trabajáis fuera de Valencia?
Sí, en toda España en remoto. En la provincia de Valencia —capital, La Safor, la Ribera, Sagunto— también presencialmente.
¿Es seguro para los datos de mis clientes?
Depende de cómo se monte, y por eso lo auditamos. Revisamos qué datos salen hacia servicios externos, dónde se guardan las claves y qué permisos tiene cada integración. Está explicado en la auditoría de seguridad de automatizaciones de IA.
Empieza por un proceso
Cuéntanos cuál es el que más horas os come.
Con una descripción del proceso podemos decirte en una llamada corta si se automatiza, cuánto costaría aproximadamente y qué ahorro esperar. Si no compensa, también te lo diremos. WhatsApp al 690 233 420 o el formulario.
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En 20 minutos analizamos cómo funciona tu empresa, te decimos qué proceso tiene más sentido tocar y cuánto podrías recuperar. Sin presentación comercial y sin compromiso.
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