Administración y facturación
Generación automática de facturas, sincronización de datos contables, alertas de vencimientos, reporting periódico y flujos de aprobación interna sin intervención manual.
ORION IA · Automatización
Automatización de procesos empresariales con n8n y Make
Eliminamos el trabajo manual repetitivo de tu empresa. Conectamos tus herramientas, automatizamos flujos entre sistemas y liberamos horas de trabajo para que tu equipo se enfoque en lo que realmente importa.
Automatización + integración de sistemas + ROI medido = horas recuperadas cada semana
El coste oculto de hacer las cosas a mano
Cada tarea repetitiva que hace tu equipo es tiempo y dinero que se puede recuperar
Copiar datos de un formulario al CRM. Enviar un email de seguimiento manual. Actualizar una hoja de cálculo después de cada venta. Generar el mismo informe cada semana. Mover archivos de una carpeta a otra. Notificar al equipo cuando llega un pedido.
Tareas pequeñas que individualmente parecen menores, pero sumadas consumen decenas de horas semanales en cualquier empresa. Y no solo tiempo: la intervención manual es la principal fuente de errores, retrasos y cuellos de botella en los procesos de negocio.
En ORION IA construimos automatizaciones que ejecutan esas tareas de forma automática, correcta y sin descanso. Usando n8n y Make, conectamos los sistemas que ya usas y diseñamos flujos que trabajan mientras tu equipo hace cosas de mayor valor.
Qué automatizamos
Automatizaciones en las cuatro áreas críticas del negocio
Ventas y CRM
Captura automática de leads desde formularios, seguimiento programado, actualización de estados en CRM, notificaciones al equipo comercial y scoring de oportunidades.
Operaciones y fulfillment
Notificaciones automáticas de estado de pedido, asignación de tareas por reglas de negocio, sincronización entre plataformas de venta y gestión interna, alertas de excepciones.
Reporting y dirección
Dashboards actualizados automáticamente, informes periódicos enviados por email o Slack, alertas ante desviaciones de KPIs y consolidación de datos de múltiples fuentes.
Con qué trabajamos
n8n y Make: la base técnica de nuestras automatizaciones
n8n
n8n — Open source, sin límites
- Open source: código propio, datos en tus servidores, máxima privacidad
- Sin coste por operaciones: ideal para flujos de alto volumen
- Más de 400 integraciones nativas + conexión con cualquier API
- Flujos complejos con lógica condicional, bucles y transformación de datos
Make
Make — Visual, rápido y potente
- Interfaz visual de arrastrar y soltar para flujos complejos
- Más de 1.500 aplicaciones integradas de forma nativa
- Ideal para flujos con muchas ramificaciones y condiciones
- Historial de ejecuciones completo y debugging visual
🔗
Sistemas que conectamos
- CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho
- ERP y contabilidad: Holded, Odoo, QuickBooks, SAP
- Comunicación: Gmail, Outlook, WhatsApp, Slack, Telegram
- E-commerce: WooCommerce, Shopify, PrestaShop
- Productividad: Google Sheets, Notion, Airtable, Trello, Asana
Tarifas 2026
Automatizaciones por servicio, desde 500 €
Citas + recordatorios
Reservas 24/7
- Reservas online 24/7 integradas con el calendario del negocio
- Confirmación automática por email y WhatsApp
- Recordatorio automático antes de la cita
- Reducción drástica de no-shows
Reseñas Google
Más reseñas · más confianza
- Solicitud automática de reseña a clientes satisfechos tras el servicio
- Flujos personalizados por tipo de cliente o servicio
- Notificación inmediata de reseñas negativas para respuesta rápida
- Más reseñas positivas = mejor posición en Google Maps
Procesos internos
Facturación · CRM · reporting
- Flujos automáticos entre las herramientas del negocio
- Facturación, reporting, seguimiento de leads, onboarding
- Presupuesto exacto tras auditoría o reunión de diagnóstico
- Aparte: licencias de herramientas de automatización (si aplica)
Ejemplos reales
Automatizaciones habituales que implementamos en empresas
Lead → CRM automático
Un lead rellena un formulario → entra automáticamente en HubSpot → se envía un email de bienvenida → se notifica al comercial asignado por Slack → se agenda seguimiento en 48h.
Facturación sin tocar nada
Cuando se cierra una venta en el CRM → se genera automáticamente la factura en Holded → se envía al cliente por email → se actualiza el libro contable. Sin intervención manual.
Reporting semanal automático
Cada lunes a las 8:00 → n8n consolida datos de ventas, operaciones y atención al cliente → genera un resumen en PDF → lo envía a dirección por email. Sin analista, sin retrasos.
Seguimiento de leads fríos
Si un lead lleva 7 días sin responder → se envía un email de reactivación automático → si responde, se notifica al comercial → si no, se mueve a lista fría en CRM.
Gestión de pedidos multicanal
Pedido en web, Shopify o marketplace → sincronización automática con el ERP → notificación al equipo de fulfillment → actualización del estado al cliente por email y WhatsApp.
Onboarding de nuevos clientes
Se cierra un contrato → se lanza automáticamente el flujo de onboarding: bienvenida, accesos, documentación, asignación de cuenta, primera llamada agendada. Sin checklists manuales.
Cómo trabajamos
Implementación modular: cada automatización es un proyecto independiente
Proceso de trabajo
Transparente y sin sorpresas
- Diagnóstico del proceso a automatizar (incluido en Pack Ignición o por separado)
- Estimación del ahorro de tiempo y ROI esperado antes de presupuestar
- Diseño del flujo de automatización con validación previa del cliente
- Implementación, pruebas y puesta en producción
- Documentación del flujo para el equipo interno
- Mantenimiento mensual opcional (900 €/mes, incluye mejoras y soporte)
No construimos ninguna automatización sin antes entender el proceso. El diagnóstico garantiza que automatizamos lo correcto en el orden correcto.
Estimamos cuántas horas ahorra cada automatización y cuánto vale ese ahorro en euros. Si el retorno no está claro, no lo hacemos.
Las automatizaciones de procesos son financiables con el Kit Digital 2026, con bonos de hasta 12.000 €.
Cómo lo hacemos
Del proceso manual a la automatización en tres pasos
Mapeo del proceso
Documentamos el proceso actual paso a paso: quién hace qué, cuándo, con qué herramientas y cuánto tiempo tarda. Solo así podemos diseñar una automatización que funcione de verdad.
Diseño y construcción
Diseñamos el flujo automático en n8n o Make, lo conectamos a tus sistemas y ejecutamos pruebas exhaustivas con datos reales antes de ponerlo en producción.
Producción y optimización
La automatización entra en producción. Monitorizamos el rendimiento, corregimos excepciones y ajustamos el flujo según el comportamiento real de los datos.
Preguntas frecuentes
Sobre automatización de procesos con n8n y Make
¿Necesito cambiar mis programas actuales?
No. Las automatizaciones se construyen sobre los sistemas que ya usas. Conectamos Gmail, HubSpot, Holded, Shopify, Google Sheets o cualquier herramienta con API sin necesidad de migrar.
¿Cuánto ahorra una automatización?
Depende del proceso. El seguimiento de leads puede ahorrar 2-3 horas diarias al equipo comercial. La automatización de facturación, entre 5 y 15 horas semanales en administración. Lo estimamos antes de implementar.
¿Qué pasa si falla una automatización?
n8n y Make tienen historial completo de ejecuciones y alertas de error. Configuramos notificaciones para que el equipo sea avisado inmediatamente si algo no funciona correctamente.
¿Pueden automatizarse procesos con datos sensibles?
Sí. Con n8n self-hosted los datos no salen de tus servidores. Para datos muy sensibles (médicos, jurídicos, financieros) recomendamos esta opción para cumplir con GDPR y normativas sectoriales.
¿Se puede empezar con una sola automatización?
Por supuesto. Trabajamos por módulos. Empezamos por la automatización con mayor impacto y ROI, y vamos añadiendo más a medida que el equipo adopta la metodología.
¿Necesito equipo técnico interno?
No. Nosotros gestionamos todo el proceso técnico. Si lo deseas, formamos a alguien de tu equipo para que pueda hacer ajustes menores por su cuenta.
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La automatización es más potente combinada con agentes IA
Cuando una automatización necesita tomar decisiones complejas o entender lenguaje natural, los agentes IA se encargan de esa parte. Juntos forman un ecosistema completo.
- Antes de automatizar, identificamos qué procesos tienen más impacto
- El diagnóstico garantiza que inviertes donde hay retorno real
- Los agentes IA se integran con las automatizaciones de n8n y Make
- Decisiones inteligentes dentro de flujos automáticos
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