Administración y back-office
Tareas internas, documentación, facturación, reporting, gestión de datos y procesos repetitivos. Detectamos cuánto tiempo consume cada tarea y qué puede automatizarse por completo.
ORION IA · Primera fase
Diagnóstico IA de procesos empresariales
Antes de automatizar, analizamos. Auditamos tus procesos de negocio, detectamos pérdidas reales de tiempo y dinero, y te entregamos un roadmap IA priorizado con estimación de ROI. Todo en 3–4 semanas.
Diagnóstico + Roadmap + ROI estimado = implementación sin riesgos
Por qué empezamos aquí
La mayoría de empresas no saben qué automatizar — y eso sale caro
Implementar inteligencia artificial sin un diagnóstico previo es uno de los errores más habituales en transformación digital. Las empresas invierten en herramientas genéricas, plataformas que nadie usa y automatizaciones que no resuelven los problemas reales del negocio.
En ORION IA hacemos primero lo que más importa: entender tu empresa. Analizamos tus procesos, hablamos con tu equipo y mapeamos cada área operativa para detectar dónde se pierde tiempo, dónde hay costes ocultos y dónde la IA puede generar un retorno positivo y medible en pocas semanas.
El resultado no es un informe genérico. Es un roadmap personalizado, priorizado por impacto y ROI, con presupuesto desglosado por oportunidad y un orden de implementación diseñado para generar resultados lo antes posible.
Alcance del diagnóstico
Cuatro áreas clave que auditamos en profundidad
Ventas y procesos comerciales
Captación de leads, seguimiento comercial, atención inicial, CRM y respuesta a oportunidades. Analizamos cada punto del embudo y dónde los agentes IA pueden multiplicar la conversión.
Fulfillment y entrega
Cómo se produce, entrega o gestiona el servicio o producto. Localizamos cuellos de botella, tareas manuales evitables y puntos de mejora que afectan a la experiencia del cliente.
Dirección y estrategia
Datos, indicadores, toma de decisiones y reporting de dirección. Detectamos qué información falta, qué tarda demasiado en aparecer y cómo la IA puede apoyar la gestión estratégica.
Lo que recibes
Cuatro entregables concretos al finalizar la auditoría
01
Auditoría de procesos con diagrama BPMN
- Mapa completo de procesos por área (administración, ventas, fulfillment, dirección)
- Diagrama BPMN de cada proceso clave: cómo fluye el trabajo, quién interviene y dónde se atasca
- Pérdidas de tiempo, costes ocultos y puntos críticos señalados sobre el propio diagrama
02
Análisis de oportunidades
- Oportunidades de mejora con IA, automatización o software para cada proceso auditado
- Clasificación por impacto en el negocio y viabilidad técnica
- Ahorro o ingreso estimado por cada oportunidad detectada
03
Estudio de vulnerabilidades
- Revisión de seguridad de herramientas, accesos, datos y web de la empresa
- Detección de puntos débiles: contraseñas, copias de seguridad, permisos y dependencias críticas
- Riesgos priorizados por gravedad con recomendación de corrección para cada uno
04
Roadmap técnico
- Orden recomendado de implementación (qué hacer primero, qué después)
- Presupuesto estimado por oportunidad con ahorro o ingreso esperado
- Plazo, requisitos técnicos y retorno estimado de cada acción
Estos cuatro entregables componen la auditoría de procesos para pymes (2.500 €). Con el Pack Ignición se añaden la formación del equipo y el cumplimiento del artículo 4 del AI Act.
Pack Ignición
El punto de partida para adoptar IA sin riesgos
Auditoría de procesos para pymes
4 entregables
- 1. Auditoría de procesos con diagrama BPMN de las 4 áreas: administración, ventas, fulfillment y dirección
- 2. Análisis de oportunidades de IA y automatización con ROI estimado
- 3. Estudio de vulnerabilidades: seguridad de herramientas, accesos y datos
- 4. Roadmap técnico priorizado y presupuestado por oportunidad
- Informe entregado en 5–7 días laborables
① Pack Ignición
Diagnóstico + formación + AI Act
- Diagnóstico completo de procesos (1–2 días en tu empresa)
- Informe de oportunidades con estimación de ROI por acción
- Roadmap IA priorizado y presupuestado
- Formación del equipo: alfabetización IA + casos de uso propios
- Cumplimiento del AI Act artículo 4 (obligatorio desde feb. 2025)
El artículo 4 del AI Act exige formación en IA a toda empresa que la use o planee usarla. AESIA vigila su cumplimiento desde agosto de 2026.
La parte formativa del Pack Ignición es bonificable al 100 % vía FUNDAE con el crédito formativo de tu empresa. Muchas pymes lo financian completamente.
Los cuatro entregables del diagnóstico son tuyos. Implementar con nosotros después es decisión tuya, no una condición.
Cómo funciona
El diagnóstico en tres pasos concretos
Sesiones de diagnóstico
En 1–2 días presenciales o por videollamada, analizamos contigo y tu equipo los procesos de cada área. Usamos un protocolo estructurado para no dejar nada sin revisar.
Análisis y elaboración del roadmap
Durante 2–3 semanas analizamos los datos recogidos, evaluamos la viabilidad técnica de cada mejora y elaboramos el roadmap con estimación de ROI real.
Presentación y formación
Presentamos los resultados al equipo directivo, entregamos toda la documentación y realizamos la sesión formativa de alfabetización IA adaptada a tu sector.
Nuestra filosofía
Nunca vendemos IA antes de entender tu negocio
La mayoría de agencias de IA y automatización venden herramientas. Nosotros vendemos resultados. Y para garantizar resultados hay que entender primero cómo funciona el negocio: qué procesos consumen más tiempo, dónde se pierde dinero, qué decisiones se toman a ciegas.
El diagnóstico no es un trámite previo. Es la base que lo cambia todo: con él, cada euro invertido en IA va exactamente donde puede generar más impacto.
Herramientas que nadie usa, automatizaciones que no resuelven el problema real, inversión difícil de justificar.
Cada implementación tiene un objetivo concreto, un presupuesto justificado y un retorno estimado y medible.
Análisis real, no plantillas
Cada diagnóstico es único. Nos adaptamos a tu sector, tamaño y procesos específicos.
ROI antes de implementar
Estimamos el retorno de cada oportunidad antes de presupuestar. Cero sorpresas.
Equipo formado desde el día 1
La formación del equipo es parte del pack. La tecnología sin adopción no funciona.
Cumplimiento legal incluido
Gestionamos el cumplimiento del AI Act art. 4 para que no tengas que preocuparte.
Presupuesto modular
El roadmap desglosa cada oportunidad. Implementas a tu ritmo y según tu presupuesto.
Garantía de impacto
Si no se alcanza el impacto acordado, seguimos trabajando sin coste adicional.
Preguntas frecuentes
Sobre el diagnóstico IA de procesos
¿Qué es exactamente un diagnóstico IA?
Es una auditoría estructurada de tus procesos de negocio para detectar dónde la IA, la automatización o el software pueden generar ahorro de tiempo, reducción de costes o aumento de ingresos. El resultado es un roadmap priorizado con estimación de ROI.
¿Cuánto cuesta y se puede bonificar?
La auditoría de procesos para pymes cuesta 2.500 €. El Pack Ignición, que añade formación y cumplimiento del AI Act, parte de 6.500 € y su parte formativa es bonificable al 100 % vía FUNDAE. Muchas pymes acceden a él con un coste real cercano a cero.
¿Qué incluye la auditoría para pymes?
Cuatro entregables: la auditoría de procesos con diagrama BPMN, el análisis de oportunidades con ROI estimado, el estudio de vulnerabilidades de seguridad y el roadmap técnico priorizado y presupuestado.
¿Necesitamos tener experiencia con IA?
No hace falta. El diagnóstico está diseñado para empresas que quieren empezar con la IA pero no saben por dónde. Nosotros hacemos el análisis y te lo explicamos en términos de negocio.
¿Qué pasa después del diagnóstico?
Recibes un roadmap con todas las oportunidades identificadas. Puedes implementar las que quieras, en el orden que prefieras, con ORION IA o con quien elijas. Hay total libertad.
¿Cuánto dura el proceso?
Entre 3 y 4 semanas desde el inicio: 1–2 días de sesiones de diagnóstico, 2–3 semanas de análisis y elaboración del roadmap, y una sesión final de presentación y formación.
¿Para qué tamaño de empresa es?
Para pymes y empresas medianas principalmente. Desde empresas de 5 personas con procesos manuales que quieren escalar, hasta organizaciones de 200 empleados con necesidades de automatización complejas.
Después del diagnóstico
Implementamos exactamente lo que el roadmap recomienda
Una vez tienes el roadmap, ORION IA puede implementar cada solución identificada. Trabajamos por módulos, siguiendo el orden de prioridad y el presupuesto aprobado.
- Agentes de atención al cliente, seguimiento comercial y soporte operativo
- Disponibles 24/7, sin errores, con escalado a persona cuando hace falta
- Flujos automáticos entre CRM, ERP, formularios y herramientas internas
- Facturación, reporting y procesos administrativos sin intervención manual
- Landing pages, portales y software a medida integrados con IA
- Formularios de captación, integraciones con CRM y automatizaciones comerciales
Solicitar diagnóstico
Cuéntanos tu empresa y te preparamos una propuesta
Rellena el formulario o escríbenos por WhatsApp. Revisamos tu caso y te proponemos cómo enfocar el diagnóstico de procesos para generar el mayor impacto posible.
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En 20 minutos analizamos cómo funciona tu empresa, te decimos qué proceso tiene más sentido tocar y cuánto podrías recuperar. Sin presentación comercial y sin compromiso.
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