Administración y back-office
Tareas internas, documentación, facturación, reporting, gestión de datos y procesos repetitivos. Detectamos cuánto tiempo consume cada tarea y qué puede automatizarse por completo.
ORION IA · Primera fase
Diagnóstico IA de procesos empresariales
Antes de automatizar, analizamos. Auditamos tus procesos de negocio, detectamos pérdidas reales de tiempo y dinero, y te entregamos un roadmap IA priorizado con estimación de ROI. Todo en 3–4 semanas.
Diagnóstico + Roadmap + ROI estimado = implementación sin riesgos
Por qué empezamos aquí
La mayoría de empresas no saben qué automatizar — y eso sale caro
Implementar inteligencia artificial sin un diagnóstico previo es uno de los errores más habituales en transformación digital. Las empresas invierten en herramientas genéricas, plataformas que nadie usa y automatizaciones que no resuelven los problemas reales del negocio.
En ORION IA hacemos primero lo que más importa: entender tu empresa. Analizamos tus procesos, hablamos con tu equipo y mapeamos cada área operativa para detectar dónde se pierde tiempo, dónde hay costes ocultos y dónde la IA puede generar un retorno positivo y medible en pocas semanas.
El resultado no es un informe genérico. Es un roadmap personalizado, priorizado por impacto y ROI, con presupuesto desglosado por oportunidad y un orden de implementación diseñado para generar resultados lo antes posible.
Alcance del diagnóstico
Cuatro áreas clave que auditamos en profundidad
Ventas y procesos comerciales
Captación de leads, seguimiento comercial, atención inicial, CRM y respuesta a oportunidades. Analizamos cada punto del embudo y dónde los agentes IA pueden multiplicar la conversión.
Fulfillment y entrega
Cómo se produce, entrega o gestiona el servicio o producto. Localizamos cuellos de botella, tareas manuales evitables y puntos de mejora que afectan a la experiencia del cliente.
Dirección y estrategia
Datos, indicadores, toma de decisiones y reporting de dirección. Detectamos qué información falta, qué tarda demasiado en aparecer y cómo la IA puede apoyar la gestión estratégica.
Lo que recibes
Tres entregables concretos al finalizar el diagnóstico
01
Informe de diagnóstico
- Mapa completo de procesos por área (administración, ventas, fulfillment, dirección)
- Identificación de pérdidas de tiempo, costes ocultos y puntos críticos
- Oportunidades de mejora clasificadas por impacto y viabilidad
02
Roadmap priorizado por ROI
- Orden recomendado de implementación (qué hacer primero, qué después)
- Presupuesto estimado por oportunidad con ahorro o ingreso esperado
- Plazo estimado de retorno positivo para cada acción
03
Formación y cumplimiento AI Act
- Sesión formativa para el equipo: alfabetización IA y casos de uso reales del sector
- Documentación de cumplimiento del artículo 4 del AI Act (obligatorio desde feb. 2025)
- Guía de uso responsable de herramientas de IA para la empresa
Pack Ignición
El punto de partida para adoptar IA sin riesgos
Auditoría de procesos
Solo diagnóstico
- Análisis de las 4 áreas: administración, ventas, fulfillment y dirección
- Identificación de oportunidades de mejora con IA y automatización
- Roadmap priorizado por impacto y urgencia
- Presupuesto y estimación de ROI por cada oportunidad
- Informe entregado en 5–7 días laborables
① Pack Ignición
Diagnóstico + formación + AI Act
- Diagnóstico completo de procesos (1–2 días en tu empresa)
- Informe de oportunidades con estimación de ROI por acción
- Roadmap IA priorizado y presupuestado
- Formación del equipo: alfabetización IA + casos de uso propios
- Cumplimiento del AI Act artículo 4 (obligatorio desde feb. 2025)
El artículo 4 del AI Act exige formación en IA a toda empresa que la use o planee usarla. AESIA supervisa y sanciona desde agosto de 2026.
La parte formativa del Pack Ignición es bonificable al 100 % vía FUNDAE con el crédito formativo de tu empresa. Muchas pymes lo financian completamente.
Una vez tienes el roadmap, la implementación es financiable con bonos Kit Digital de hasta 12.000 €. Te orientamos en la solicitud.
Cómo funciona
El diagnóstico en tres pasos concretos
Sesiones de diagnóstico
En 1–2 días presenciales o por videollamada, analizamos contigo y tu equipo los procesos de cada área. Usamos un protocolo estructurado para no dejar nada sin revisar.
Análisis y elaboración del roadmap
Durante 2–3 semanas analizamos los datos recogidos, evaluamos la viabilidad técnica de cada mejora y elaboramos el roadmap con estimación de ROI real.
Presentación y formación
Presentamos los resultados al equipo directivo, entregamos toda la documentación y realizamos la sesión formativa de alfabetización IA adaptada a tu sector.
Nuestra filosofía
Nunca vendemos IA antes de entender tu negocio
La mayoría de agencias de IA y automatización venden herramientas. Nosotros vendemos resultados. Y para garantizar resultados hay que entender primero cómo funciona el negocio: qué procesos consumen más tiempo, dónde se pierde dinero, qué decisiones se toman a ciegas.
El diagnóstico no es un trámite previo. Es la base que lo cambia todo: con él, cada euro invertido en IA va exactamente donde puede generar más impacto.
Herramientas que nadie usa, automatizaciones que no resuelven el problema real, inversión difícil de justificar.
Cada implementación tiene un objetivo concreto, un presupuesto justificado y un retorno estimado y medible.
Análisis real, no plantillas
Cada diagnóstico es único. Nos adaptamos a tu sector, tamaño y procesos específicos.
ROI antes de implementar
Estimamos el retorno de cada oportunidad antes de presupuestar. Cero sorpresas.
Equipo formado desde el día 1
La formación del equipo es parte del pack. La tecnología sin adopción no funciona.
Cumplimiento legal incluido
Gestionamos el cumplimiento del AI Act art. 4 para que no tengas que preocuparte.
Presupuesto modular
El roadmap desglosa cada oportunidad. Implementas a tu ritmo y según tu presupuesto.
Garantía de impacto
Si no se alcanza el impacto acordado, seguimos trabajando sin coste adicional.
Preguntas frecuentes
Sobre el diagnóstico IA de procesos
¿Qué es exactamente un diagnóstico IA?
Es una auditoría estructurada de tus procesos de negocio para detectar dónde la IA, la automatización o el software pueden generar ahorro de tiempo, reducción de costes o aumento de ingresos. El resultado es un roadmap priorizado con estimación de ROI.
¿Cuánto cuesta y se puede bonificar?
El Pack Ignición parte de 6.500 €. La parte formativa es bonificable al 100 % vía FUNDAE con el crédito formativo de tu empresa. Muchas pymes acceden a él con un coste real cercano a cero.
¿Necesitamos tener experiencia con IA?
No hace falta. El diagnóstico está diseñado para empresas que quieren empezar con la IA pero no saben por dónde. Nosotros hacemos el análisis y te lo explicamos en términos de negocio.
¿Qué pasa después del diagnóstico?
Recibes un roadmap con todas las oportunidades identificadas. Puedes implementar las que quieras, en el orden que prefieras, con ORION IA o con quien elijas. Hay total libertad.
¿Cuánto dura el proceso?
Entre 3 y 4 semanas desde el inicio: 1–2 días de sesiones de diagnóstico, 2–3 semanas de análisis y elaboración del roadmap, y una sesión final de presentación y formación.
¿Para qué tamaño de empresa es?
Para pymes y empresas medianas principalmente. Desde empresas de 5 personas con procesos manuales que quieren escalar, hasta organizaciones de 200 empleados con necesidades de automatización complejas.
Después del diagnóstico
Implementamos exactamente lo que el roadmap recomienda
Una vez tienes el roadmap, ORION IA puede implementar cada solución identificada. Trabajamos por módulos, siguiendo el orden de prioridad y el presupuesto aprobado.
- Agentes de atención al cliente, seguimiento comercial y soporte operativo
- Disponibles 24/7, sin errores, con escalado a persona cuando hace falta
- Flujos automáticos entre CRM, ERP, formularios y herramientas internas
- Facturación, reporting y procesos administrativos sin intervención manual
- Landing pages, portales y software a medida integrados con IA
- Formularios de captación, integraciones con CRM y automatizaciones comerciales
Solicitar diagnóstico
Cuéntanos tu empresa y te preparamos una propuesta
Rellena el formulario o escríbenos por WhatsApp. Revisamos tu caso y te proponemos cómo enfocar el diagnóstico de procesos para generar el mayor impacto posible.
