ORION IA · AI Act artículo 4
Si alguien de tu equipo usa ChatGPT, Copilot o cualquier herramienta con IA dentro, sí. Es obligatorio desde febrero de 2025 y no depende del tamaño de la empresa. Aquí tienes cómo comprobarlo, qué hay que documentar y qué cuesta cumplirlo.
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La respuesta corta
Si alguien de tu empresa usa un sistema de inteligencia artificial en su trabajo, estás obligada. El artículo 4 del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial es aplicable desde el 2 de febrero de 2025 y no distingue por tamaño, sector ni facturación: obliga a garantizar un nivel suficiente de alfabetización en IA del personal que se encarga del funcionamiento y uso de esos sistemas.
Y lo importante: no hace falta desarrollar IA. Basta con usarla. Si tu equipo redacta con ChatGPT, resume con Copilot, tiene un chatbot atendiendo la web o usa un programa que lleva IA integrada —cada vez más lo llevan sin anunciarlo—, entras dentro.
Es una obligación que casi nadie está contando. En el mercado se vende «formación en IA» como mejora de productividad; muy pocos la están vendiendo por lo que también es: un requisito legal que hay que poder acreditar en papel.
Compruébalo en un minuto
Redactar correos, resumir documentos, preparar presupuestos, traducir. Da igual que sea la versión gratuita y que lo haya empezado a usar por su cuenta: si se usa para el trabajo, cuenta.
En la web, en WhatsApp o por teléfono. Quien lo supervisa y quien responde cuando el bot escala una conversación necesita saber qué hace esa herramienta y dónde falla.
CRM con puntuación automática de leads, contabilidad que clasifica facturas, herramientas de marketing que segmentan solas, software de selección de personal. Es el caso que más se escapa, porque nadie lo llama «IA».
Cribado de currículos, evaluación de desempeño, concesión de crédito, precios personalizados. Aquí además del artículo 4 hay obligaciones adicionales según el nivel de riesgo del sistema.
Un flujo de Make o n8n que manda texto a un modelo para clasificarlo o responderlo. Aunque no haya una «app de IA» visible, la empresa está usando IA y moviendo datos hacia ella.
Si un cliente grande, una licitación o una inspección te pide acreditar que tu equipo tiene competencia suficiente en IA, ¿tienes el inventario, la formación y las certificaciones? Si la respuesta es no, ahí está el trabajo.
Sin vender miedo
El calendario real
El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial entra en vigor con un calendario escalonado de aplicación por bloques de obligaciones.
Desde el 2 de febrero de 2025 la obligación de alfabetización en IA está vigente para proveedores y usuarios profesionales de sistemas de IA. No hay periodo de gracia por tamaño de empresa.
El régimen sancionador del reglamento es aplicable, y en España la Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial (AESIA) es la autoridad que vigila el cumplimiento.
Cuatro pasos, no cuarenta
Qué herramientas con IA se usan en la empresa, en qué procesos y quién las maneja. Casi siempre salen dos o tres que la dirección no sabía que estaban en marcha.
La norma pide competencia suficiente según el contexto y los conocimientos previos. No es el mismo listón para dirección que para el equipo que usa la herramienta cada día.
Con los casos de uso del sector y las herramientas reales de la empresa, no con ejemplos genéricos. Fundamentos, casos del sector, uso responsable —sesgos, privacidad, transparencia— y qué exige el reglamento.
Inventario, contenido impartido, personas formadas, certificación y fecha. Sin papel no hay cumplimiento demostrable, y es justo lo que se pide en una auditoría o una licitación.
Cuando entra gente nueva o se implanta una herramienta nueva, la obligación sigue ahí. Es un estado, no un certificado que se cuelga en la pared y se olvida.
Si tus sistemas de IA tratan datos personales o toman decisiones sobre personas, hay obligaciones adicionales. Eso se revisa en la auditoría de seguridad de IA, no en la formación.
La ficha completa
Taller in company · AI Act art. 4
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Si además quieres aplicarla
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Precios sin IVA. Toda empresa con trabajadores cotizando a la Seguridad Social tiene crédito formativo anual y la formación en IA es bonificable como formación continua. Ver también la página general de formación en IA y el artículo AI Act artículo 4 para pymes.
Preguntas frecuentes
Sí. El artículo 4 no fija umbral de plantilla ni de facturación. Una empresa de cinco personas cuyo equipo usa ChatGPT para redactar presupuestos está dentro igual que una multinacional. Lo que cambia es la profundidad, no la obligación.
Ninguna en concreto. El artículo 4 fija un resultado —competencia suficiente teniendo en cuenta el contexto y los conocimientos previos— y no un temario ni una duración. Por eso desconfía de quien te venda «el curso obligatorio de X horas»: no existe tal cosa.
Para marcar la casilla quizá; para acreditar diligencia debida, no del todo. Un curso genérico no menciona tus herramientas ni los riesgos concretos de tus procesos, y eso es lo que mira quien audita.
Es perfectamente válido si el nivel es suficiente y queda documentado: qué se impartió, sobre qué sistemas, a quién y cuándo. Lo que no vale es no poder demostrarlo. Si lo tenéis montado por dentro, revisamos la documentación y ya está.
Toda empresa con trabajadores cotizando tiene un crédito formativo anual. La formación en IA se bonifica como formación continua y te orientamos en la gestión para que el coste salga a cero o mínimo. El crédito no gastado se pierde al acabar el año.
Sí. Presencial en la Comunidad Valenciana y online o semipresencial para el resto de España, con el mismo contenido, la misma certificación y la misma documentación.
Empieza por saber si te afecta
Con la lista de herramientas y el número de personas que las usan podemos decirte si el artículo 4 te aplica, qué nivel necesita cada perfil y qué habría que documentar. Escríbenos por WhatsApp al 690 233 420 o deja tus datos.
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